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创业者经验分享:项目外包时我曾埋过的12个坑

来源:小罗代言米乐体育    发布时间:2024-07-30 00:36:47

  作者注:满大街都是想要改变世界的创业者。从一个idea做到到一个真正的产品,是一条充满各种坑的道路。本文为接包方(互联网自由职业者、外包团队和兼职人员)与创业者发包方而写,仅适用于一般的创业外包项目,且通篇都是个人经验,仅供参考。

  由于政府的鼓吹,互联网创业进入了类似“上山下乡”的癫狂状态。刚吃完“主席套餐”,人们又争相喝“总理咖啡”,满大街都是想要改变世界的创业者,贩卖创业的咖啡厅也慢慢变得多。

  CEO一多,干具体活的人自然不够了。于是创业外包一片红火。传统行业创业者的加入,更把创业外包的需求推向空前。然而创业外包市场由于甲乙双方的糟糕表现,已经变成了一个甲方无理要求、乙方坑蒙拐骗、双方相互扯皮、市场没有赢家的局面。10个项目外包出去,最终上线个。什么原因,下面开始分析。

  从根本来说,创业和外包是对立的。创业,做的是产品,使用者真实的体验是必备因素;而外包,首先追求的是功能,使用者真实的体验是次要的。IT外包的产生,原本解决的就是功能、流程和信息化问题,做的不是创业产品。

  换个角度,我们常听说产品是创业者的孩子,那孩子的出生和成长,自然就不该由外人代劳。

  对风险我们是这么定义的,所有会造成发包方和接包方无法共赢的因素,都是项目外包潜在的风险。

  从风险的来源上简单分类,包括来自发包方的风险、来自接包方的风险和来自双方协作问题的风险。

  创业者甲方找外包,总希望“找个靠谱的团队”。但是如果甲方自身不靠谱,外包出去,不仅可能会给乙方带来损失,同时也是创业项目发展的隐患。甲方不靠谱的行为包括:

  严格来讲,只有idea的还不算真正开始创业。大多数人在咨询了一圈外包之后就放弃了,或者少量投入之后不了了之。许多创业者不知道从idea到能开始写代码之间,还有巨大的工作量要做。

  对那些“只缺一个写代码的”的发包方,有经验且靠谱的接包方大多数都会婉言拒绝,因为陪这类创业者耗不起。而有这种认知的创业者,其实也最容易受骗。

  因为他们没能力筛选合适的接包方,易受报价高低和接包方的销售能力的影响,并且不清楚外包交付的结果是什么,无法鉴别交付质量的好坏(创业者有风险),也没有技术使用能力,项目完成后脱离接包方就没法把控。

  这种观念通常会在传统行业创业者身上出现。在参考了很多应用之后,他们提出一个非常宏伟的构想,网站、APP和微信全都做。很多人甚至还自己写了一个“描述功能”文档来寻找外包。文档中通常用诸如“平台”、“大数据分析”、“统一管理”这些宏观的词汇来描述。

  接包方要建议减少功能那是不行的,以为每一个功能都是,创新的亮点,是核心竞争力。对这种的甲方,接包方要么报一个高价,要么说服甲方分阶段开发。如果说服不了就只能拒绝了。高价承接项目的,及时能顺利交付,产品上线,一般的创业者也没办法顺利运营。因为这种项目超出了他们的服务能力和运营能力,很多功能属于对用户的“过度承诺”。

  产品是创业中最不能省事的一件事,很多创业者为了省事,把这个工作完全外包给了乙方,并且觉得自身出钱就应该得到全方位的服务。在别的市场,这也许没错。

  但是创业外包,产品是创业者的,不是接包方的。接包方全权负责,很难有创业者满意的结果。如果创业者再有以甲方自居的态度,尤其直接对工程师表现出这种太多,非常有可能换来的是接包方撂挑子不干。

  创业早期资金有限,很多创业者的做法是能省则省。这固然能够理解。但是在不能省的地方还想法设法的省,就会埋下隐患。很多接包方为了接项目,不惜报出很低的价格,图省钱的创业者再比价选择。最终虽然确定了合作伙伴关系,接包方也会因为“做这一个项目不太值得”而不会付出很多热情。

  偏偏这类创业者甲方在付钱后通常还会想法设法让乙方多做工作,如让UI设计师“顺便”设计个logo,让工程师增加个功能。这种情况下,接包方如果是个中小型团队,很难有好心情做好项目。

  创业者甲方的诚信问题报延迟付款,拖欠款项,延误验收等。甲方如果出现诚信问题,接包方应暂停工作,减少可能的损失。

  创业外包中,接包方因为比发包方更懂产品设计和技术开发,因而有更多的主动权。创业外包市场上的接包方包括兼职个人、兼职团队、自由职业者、外包工作室、小型外包公司、大中型外包公司这几种类型,外包报价通常逐级递增,外包风险也逐级降低。但是靠谱靠谱,与接包方的类型无直接关系。下面是接包方的一些不靠谱行为。

  无论多大的接包方,都会有擅长和不擅长的领域。且不说不同项目的技术实现有多少差异,分别要说明积累。仅从产品来开,领域不相同,产品不同,对产品经理的要求也不一样。而多数接包方,都不会有不相同的领域的产品经理。

  事实上,一般的接包方都只有一两个产品经理,甚至只有项目经理。因此什么项目都能做的接包方,更大的可能是什么项目都做得不太好。

  其实这点不能算做接包方不靠谱的表现,只能算是一个潜在的风险点,因为绝大多数的技术开发接包方,这一点都没能做得太好。

  外包项目没有产品设计和交互设计,细节上就“死无对证”。最终交付的产品有没有使用者真实的体验的细节,就完全由接包方的职业操守来决定了。

  许多接包方在与创业者沟通需求后,很快出大部分的UI设计图催甲方确认,甲方看到设计图很漂亮就确认了。做完后才发现与期望结果相差太远。因为设计图没办法体现所有细节。有这样的案例,创业者验收时发现用户的登录密码是明文显示的,于是和接包方对峙,接包方以未事先说明且经理过甲方确认为由不予修改。

  由于创业者甲方提出的外包需求通常都不太明确,如果接包方未进行详细的了解和充分的评估,项目很可能因为存在技术难题或工作量黑洞而失控。

  此时双方如若及时沟通,尚能适时止损,否则项目非常有可能烂尾。接包方不主动沟通,也是项目扯皮的主要原因。

  接包方的诚信问题通常表现为谎报案例、谎报团队实力(包括团队人数和资历)、虚抬报价、多方转包而不告知甲方、一再延期等。对此甲方应谨慎鉴别,一经发现接包方的诚信问题应立即终止合作,及时止损。

  创业外包中,接包方和发包方要有很好的协作才能共赢。大体上,需要双方协作的工作有三部分:产品设计的协作、外包工作范围和结果的共识以及外包过程中的充分沟通共同管理。三部分工作都会有各自潜在的风险。

  如前所述,这属于甲方不靠谱的表现,这样的甲方将极大提高接包方做产品设计的难度,双方很难协作出一个好的解决方案。

  在产品设计阶段,创业者与接包方需要充分沟通,一再进行细节上的确认。如果接包方给出的是一个大概的产品方案,创业者也恍恍惚惚的完成了产品确认,最终的交付非常有可能不会令创业者满意。

  创业者需要接包方做哪些工作,或者接包方能为创业者做哪些工作,需要在双方合作前达成共识。一些不易觉察的工作,例如接包方帮创业者开通各种账号、购买域名、备案和配置服务器、对创业者招聘的员工做辅导、培训,产品上线、搜索引擎提交、维护期外的技术咨询等细节工作,并非是默认接包方应该做的工作,对此,甲乙双方需达成共识。

  外包开发最后交付什么样的成果,甲乙双方必须有基本一致的预期,包括交付物、产品功能、技术性能和产品体验等。

  许多外包项目甚至连验收标准都不具备,乙方觉得没问题,甲方觉得很失望,项目由此出现扯皮。对此,乙方作为知情方,应在确定合作前了解和管理甲方的预期。

  在外包开发的过程中,无论是接包方还是发包方,都可能会发生变动。发包方可能会有需求上的调整,接包方可能会有人员上和时间上的变动。

  如果双方没有通畅的沟通机制,不对过程来管理,最终结果就会与预期目标有偏差。

  创业外包是一条充满各种坑的道路。除了前述风险外,还有几率存在合同风险等别的方面的风险,一一罗列,可完全写出一篇详细的行业风险报告。

  列出风险,并不是要将路堵上,而是让我们在前进的时候能够绕过那些已知坑。如何绕过,写下这篇奇长无比的文章对我也是一个尝试。

  知道坑在哪里和能绕过这些坑,就像从一个idea做到到一个真正的产品一样。