项目经理第一步是要做出一个具体的、完好的项目方案，并在方案中具体地列清楚每一件作业需要哪方面的哪些人力来一起履行。在方案中的每一个进展都有必要进行承认才干持续。例如外包商在完结体系剖析后，需要把剖析的成果让客户了解，好让企业能够承认外包商对总体系的了解和剖析与企业自身对项目的需求和剖析到达共同，这样才能够让外包商进行这以后的模块规划。否则规划出来的模块组合便有可能与企业的需求不太相同，存在质量和最后上的差异。这些差异也将会引发企业将来在体系维护、更新、添加功能模块、晋级、集成等各方面的严重问题。

　　要防止项目产生延误，方案中要预留满足的时刻来进行上述承认作业。因为两边作业地址的原因，本来只需一天的承认会议便可能消耗两天或三天的时刻来完结。议程中所到达的一致也在大多数情况下要时刻来让外包商做出恰当的修正才干让企业正式承认。也只能在正式承认后才干够进一步持续接下来的作业。假如没有预留满足的时刻用于洽谈，当一个项目通过七八个承认会议之后，或许现已延误了一个月的时刻。