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细说财务外包的利与弊

来源:小罗代言米乐体育    发布时间:2024-09-28 17:42:07

  当今许多企业,特别是新型创业型企业,和许多中小型企业,为了可以在企业未来的发展过程中有效地规避风险,节约经营成本,充分的发挥企业其他自身的优势。财务外包,这种全新的财务管理模式已经被普遍的应用。但是其实任何事物都有其两面性,有利必然也有弊,财务外包在其为企业发挥作用的过程中的利弊是怎样的呢?【创信财务】给大家来具体分析一下。

  财务外包作为财务管理的有效分支,能够有效促进中小企业的发展。具体体现在:

  大环境下的新会计准则和税制改革一直更新,企业内部本身的财务管理工作就复杂,很难具备与时俱进,一直更新意识的财务管理上的水准。并且和财务管理相关的法律和法规也在逐渐完备当中,将财务外包出去,可以让大多数中小型企业将花在财务外包上的精力和经验,更多地花在企业其他更具优势的部门来促进企业成长,特别对于初创型企业来说,这点尤为突出,也能更好地规避市场中的经营风险。

  对于许多中小型企业,特别是初创型企业来说,拥有的经营成本非常有限,并且许多企业自身所具有的经营经验也有限,特别是财务管理方面的经验。但是财税部分又是一个企业必备的部门,所以利用财务外包,就能够在一定程度上帮助企业节约较大的经济成本,让企业专注于自身产品等方面的运营。

  诸如【创信财务】这种专业的财务外包公司,在进行财务外包工作时,都有较为严格和专业的服务标准,企业内部会计组团为客户服务,分工合作,各司其职,降低风险,提升财税信息的正确度和真实度。企业在选择了财务外包服务后,比起自身的财税人员或者兼职的会计来说,能够大幅度的降低财务风险,提升公司的运营质量。

  虽然财务外包在财务管理方面能起到较强的专业作用,但有利有弊,在执行其过程中也会存在局限性。

  1、企业与服务人员缺乏沟通交流。当中小企业将财务外包出去以后,外包机构需要来具体了解企业的财务情况,大多数企业出于自身隐私等因素考虑,不太能更准确地告知,造成了服务人没办法更详细地了解企业,并提供更好地服务。同时,如果因为一些主管或者客观的原因,企业终止了和外包机构的合作,或者更换外包机构,则会造成财务工作的不连续和低下。

  这样的问题就必须要求企业要从源头上选择正真适合的财务外包方,即财务专业性强、知识素养高、社会诚信度高及服务质量高,而财务外包方也应改变自身的观念意识与服务性能,加强合作的交流与沟通。

  财务管理在企业的运营发展中有着举足轻重的地位,企业在进行财务工作时,如果将财务外包给其他机构,企业一定在每项决策前都要与外包机构做沟通,这就需要消耗企业大量的时间与精力,并且也许会出现沟通不到位的情况,造成一定的麻烦和风险。

  因为财务外包涉及的人员较多也教复杂,所以商业机密的泄露成为财务外包所面临的最大风险。还在于许多财务外包机构对于客户的商业信息方面没有采取更加严格的保密措施,在某些特定的程度上会造成一些信息的泄露。这就需要企业在进行财务外包的过程中,和外包机构进行相对有效地沟通。

  总的来说,财务外包的优势还是大于缺点的,特别是对那些缺乏资金,成本有限的初创型和中小型企业来说,财务外包即可以有明显效果地提升企业的财务管理上的水准,某些特定的程度上能够减少企业的经营管理成本,而且能规避好财务风险,是现阶段中小企业突出品牌意识和核心竞争力的主要手段。

  但是在财务外包的过程中也有对应的局限性,即合作交流不够、不能顺利开展工作;财务信息缺乏有效决策和商业信息泄露风险大,这就要求中小企业能够加强与财务外包方的交流和沟通,明确财务外包服务的范围,最终提高我国中小企业内部的财务管理效率。

  创信财务拥有专业的人事服务团队及成熟的财务外包队伍,拥有密切的地方政府关系和有口皆碑市场品牌知名度,为公司可以提供商事注册、会计代理、薪资、税务、财务业务外包、财务岗位外包等专业的财务外包服务配套支持,使企业从繁琐的财务管理中解脱出来,从而专注于核心业务,实现企业效率最大化。